Statut
Na temelju članka 11. i 37. Zakona o udrugama (Narodne novine br. 70/1997.) Skupština Hrvatskog društva klasičnih filologa na svojoj redovnoj godišnjoj skupštini, održanoj 29. studenog 1997. godine na Filozofskom fakultetu u Zagrebu, donijela je
STATUT UDRUGE
HRVATSKOG DRUŠTVA KLASIČNIH FILOLOGA
I. OPĆE ODREDBE
Članak 1.
Hrvatsko društvo klasičnih filologa je udruga koja u okviru svoga djelovanja radi na razvijanju, unapređenju i popularizaciji klasične filologije, na istraživanju antičke kulture i civilizacije i njena nasljeđa te na proučavanju srednjovjekovnog – osobito hrvatskog latinizma.
Naziv udruge je HRVATSKO DRUŠTVO KLASIČNIH FILOLOGA (u daljnjem tekstu Društvo). Skraćeni naziv društva je HDKF.
Uz navedeni naziv Društvo u međunarodnoj komunikaciji koristi i naziv na latinskom jeziku: PHILOLOGORUM CLASSICORUM SOCIETAS CROATICA.
Članak 2.
Društvo djeluje na području Republike Hrvatske.
Sjedište (adresa) Društva je: Filozofski fakultet u Zagrebu, 10000 Zagreb, Ivana Lučića 3.
Članak 3.
Društvo je pravna osoba. Svojstvo pravne osobe Društvo stječe upisom u registar udruga koji vodi Ministarstvo uprave Republike Hrvatske.
Članak 4.
Društvo ima svoj znak (logotip) i pečat koji su pravokutnog oblika, 48 x 19 mm, s likom trogirskog Kairosa na lijevoj strani i petororednim tekstom kraj toga slijedećeg sadržaja:
HRVATSKO DRUŠTVO
KLASIČNIH FILOLOGA
PHILOLOGORUM CLASSICORUM
SOCIETAS CROATICA
ZAGREB
Članak 5.
Međunarodna suradnja Društva odvija se u skladu s člankom 8. Zakona o udrugama.
Društvo ima svoje ogranke koji nemaju svojstvo pravne osobe.
Članak 6.
Društvo ima slijedeće ciljeve i zadatke:
da pomaže razvitak znanstvenog rada na području klasične filologije, europskog i hrvatskog latinizma;
da radi na širenju klasične (grčke i rimske) kulture;
da radi na stručnom usavršavanju svojih članova;
da popularizira stručna, znanstvena i metodičko-pedagoška dostignuća klasične filologije;
da surađuje s prosvjetnim organima u svezi s nastavom latinskog i grčkog jezika i njihovih književnosti u školskim ustanovama;
da razvija suradnju sa srodnim udrugama u Republici Hrvatskoj i u inozemstvu;
da izdavačkom, publicističkom i predavačkom djelatnošću razvija, promiče i popularizira antičke studije.
Članak 7.
Svoje ciljeve i zadatke u unapređenju i razvijanju klasične filologije Društvo ostvaruje:
priređivanjem znanstvenih kongresa, simpozija, stručnih savjetovanja i sastanaka;
sudjelovanjem članova Društva na konferencijama, kongresima, simpozijima i savjetovanjima u zemlji i inozemstvu;
upućivanjem svojih članova te učenika i studenata na poslove i u ustanove koje se bave proučavanjem latinskog i grčkog jezika;
organiziranjem stručnih ekskurzija u okviru poslova i zadataka Društva radi proučavanja i unapređenja struke;
organiziranjem natjecanja učenika i studenata iz poznavanja klasičnih jezika;
izdavanjem glasnika društva Nuntius, časopisa i drugih znanstvenih i stručnih publikacija;
organiziranjem stručne knjižnice;
suradnjom s ostalim srodnim udrugama u zemlji i u inozemstvu, sa znanstvenim i prosvjetnim ustanovama te gospodarstvenim i drugim organizacijama.
Članak 8.
Rad društva je javan. Društvo obavještava članove o svom radu i ostvaruje načelo javnosti rada:
objavljivanjem godišnjeg izvještaja o radu i financijskom poslovanju na redovnom zasjedanju Skupštine;
otvorenošću sjednica skupštine i drugih tijela Društva za predstavnike organizacija javnog priopćavanja;
obavijestima u glasilu Društva Nuntius.
II. IMOVINA DRUŠTVA
Članak 9.
Imovinu Društva čine:
članarina
dobrovoljni prilozi, donacije, pokloni;
prihodi od predavanja, tečajeva i drugih priredaba koje organizira Društvo;
prihodi od izdavačke djelatnosti;
dotacije iz državnog proračuna (namjenska sredstva ministarstava);
prihodi iz drugih izvora u skladu sa zakonom;
Članak 10.
Društvo svoju djelatnost ne obavlja radi stjecanja dobiti za svoje članove.
Sva ostvarena dobit koristi se isključivo za obavljanje i unapređenje djelatnosti kojima se ostvaruju ciljevi i zadaci Društva utvrđeni statutom.
Članak 11.
Društvo vodi poslovne knjige i sastavlja financijska izviješća prema propisima kojima se uređuje način vođenja računovodstva neprofitnih organizacija. Društvo može financijsko poslovanje povjeriti drugim osobama i organizacijama ovlaštenima za tu djelatnost.
Za svoje obveze Društvo odgovara svojom imovinom u skladu sa zakonom.
III. ČLANOVI DRUŠTVA
Članak 12.
Članovi društva mogu biti punoljetni državljani Republike Hrvatske. Oni su: redovni, izvanredni, potporni i počasni.
Redovni članovi mogu biti osobe kojima je struka klasična filologija ili jedan od klasičnih jezika, kao i one osobe koje imaju neku drugu struku srodnu klasičnoj filologiji ili je u bilo kojem smislu povezana s grčkim i latinskim jezikom i antičkom civilizacijom.
Izvanredni članovi mogu biti osobe zainteresirane za ciljeve Društva i studenti koji se posebno ističu svojim radom za vrijeme studija.
Potpornim članom može postati osoba koja je zainteresirana za ostvarivanje programa i zadataka Društva te je u tu svrhu spremna materijalno potpomoći njegov rad u iznosu koji ne može biti manji od godišnje članarine redovnog člana.
Počasni članovi mogu biti oni građani Republike Hrvatske koji su zaslužni za napredak i proučavanje klasične filologije.
Članom društva može pod istim uvjetima navedenima u ovom članku postati i strani državljanin.
Članove prima Upravni odbor Društva temeljem podnesene pristupnice. Počasne članove bira Skupština na prijedlog Upravnog odbora.
Društvo vodi popis svojih članova.
Članak 13.
Članovi djeluju u Društvu kroz stručne manifestacije koje ono organizira ili na njima sudjeluje, radom u ograncima i ostalim ustrojstvenim ili privremenim tijelima Društva te učešćem u ostalim aktivnostima Društva.
Članak 14.
Svi članovi Društva imaju jednaka prava i obveze, a osobito:
da biraju i budu birani u tijela Društva;
da međusobno surađuju u cilju ostvarenja programa Društva;
da daju prijedloge i primjedbe na rad tijela Društva;
da uredno izvršavaju svoje financijske obveze kao i sve druge obveze prema odredbama statuta i u skladu s odlukama Skupštine Društva;
da prisustvuju sjednicama Skupštine, da na njima raspravljaju, iznose svoje prijedloge i da glasuju o prijedlozima i odlukama;
da sudjeluju na predavanjima i da sami prema svojim mogućnostima drže predavanja;
da sudjeluju u izvršavanju svih zadataka dobivenih od Skupštine i Upravnog odbora Društva;
da sudjeluju na znanstvenim i stručnim skupovima, tečajevima, izletima, u izdavanju publikacija te obavljanju ostalih poslova i zadataka Društva;
da čuvaju i brane ugled Društva i brinu se za njegov razvitak;
da mogu podnijeti pritužbu Sudu časti kad je riječ o sporovima među članovima, odnosno Skupštini, ukoliko se pritužbe odnose na tijela Društva.
Članak 15.
Članstvo prestaje dragovoljnim istupanjem ili isključenjem.
Sud časti može privremeno udaljiti člana ako je njegovo ponašanje štetno za rad i ugled Društva. Udaljeni ili isključeni član ima pravo žalbe Skupštini čija je odluka konačna.
IV. REDOVNA TIJELA DRUŠTVA
Članak 16.
Redovna tijela Društva su:
Skupština,
Predsjednik,
Upravni odbor,
Nadzorni odbor,
Sud časti.
1. Skupština
Članak 17.
Skupština je najviše tijelo upravljanja i čine je svi redovni članovi Društva.
Skupština može biti redovna i izvanredna.Redovna Skupština održava se svake godine, a svake druge godine ona je i izborna za redovna tijela Društva.
Redovnu Skupštinu saziva predsjednik pisanim putem najkasnije 14 dana prije održavanja.
Izvanrednu skupštinu saziva predsjednik pisanim putem ili na zahtjev Upravnog odbora ili najmanje trećine članova Društva u roku ne duljem od 10 dana po primitku zahtjeva.
Članak 18
Skupština Društva:
donosi statut Društva i njegove izmjene i dopune;
rješava sva osnovna pitanja iz djelatnosti Društva, a naročito opća pitanja o njegovoj znanstvenoj i stručnoj djelatnosti;
bira i opoziva članove Upravnog odbora, Nadzornog odbora i Suda časti;
donosi odluku o primanju počasnih članova te isključenju članova;
donosi odluke o učlanjivanju Društva u druge udruge, saveze ili zajednice udruga u zemlji i u inozemstvu;
određuje visinu godišnje članarine za svoje članove;
na svom redovnom zasjedanju ocjenjuje rad predsjednika, Upravnog odbora, Nadzornog odbora i Suda časti te potvrđuje završni račun Društva;
donosi odluku o dodjeli priznanja i pohvala članovima Društva i drugim pojedincima i ustanovama;
raspravlja i donosi odluke o drugim važnim pitanjima iz djelatnosti Društva koje pred nju iznose tijela Društva ili njegovi članovi.
Članak 19.
Odluke Skupštine su punovažne ako joj prisustvuje više od trećine redovnih članova Društva, a za odluke glasa većina prisutnih članova.
Skupština svoje odluke donosi javnim glasovanjem.
Skupština većinom glasova može donijeti odluku da se o pojedinim točkama dnevnog reda glasuje tajno.
Članak 20.
Radom Skupštine rukovodi predsjednik Društva uz pomoć dva člana koja na njegov prijedlog bira Skupština među prisutnim članovima prije početka rada po dnevnom redu.
U slučaju spriječenosti predsjednika Skupštinom rukovodi član Upravnog odbora kojeg pod istim uvjetima kao u stavu 1 izabere Skupština.
2. Predsjednik
Članak 21.
Predsjednik Društva je ujedno i predsjednik Skupštine i predsjednik Upravnog odbora i za svoj rad odgovara Skupštini i Upravnom odboru.
Predsjednik predstavlja i zastupa Društvo.
Uz predsjednika, Upravni odbor može između svojih članova imenovati i drugu osobu za zastupanje Društva.
Predsjednik saziva sjednice Upravnog odbora i Skupštine te rukovodi njihovim radom i brine se o izvršenju njihovih odluka, zaključaka i stavova.
U slučaju dulje spriječenosti zamjenjuje ga član Upravnog odbora kojeg odredi Upravni odbor.
Predsjednika Društva bira Skupština.
Mandat predsjednika Društva traje dvije godine. Ista osoba može biti birana na tu funkciju više puta uzastopce, ali uz tajno glasovanje.
3. Upravni odbor
Članak 22.
Upravni odbor bira i razrješuje Skupština na svom redovnom zasjedanju.
Skupština može opozvati Upravni odbor ako on ne obavlja povjerene mu zadatke ili ih obavlja protivno odredbama ovoga statuta.
Upravni odbor sačinjavaju: predsjednik Društva, koji je ujedno i predsjednik Upravnog odbora, te 6 (šest) članova koje bira Skupština. Mandat članova Upravnog odbora traje dvije godine.
Članak 23
Upravni odbor vodi cjelokupne poslove Društva između dva zasjedanja Skupštine, provodi odluke Skupštine u skladu s preporukama i ovlastima koje mu je ona prenijela u nadležnost, a u skladu s ovim statutom i zakonskim propisima. Upravni odbor posebno:
priprema i organizira redovne i izvanredne sjednice Skupštine;
utvrđuje prijedlog statuta te njegove izmjene i dopune;
donosi plan i program rada Društva, financijski plan, završni račun i brine se o njihovom izvršavanju;
imenuje i razrješuje tajnika i blagajnika Društva te članove povjerenstava, odbora i dr.;
imenuje i razrješuje članove redakcijskog odbora za publikacije Društva;
surađuje s odgojno-obrazovnim ustanovama, ministarstvima, drugim stručnim i znanstvenim udrugama i dr.;
organizira predavanja, simpozije, savjetovanja i sl. o pitanjima i problemima vezanim uz područje klasične filologije i nastave grčkog i latinskog jezika;
upravlja imovinom Društva;
obavlja i druge poslove prema odlukama Skupštine.
Članak 24.
Upravni odbor zasjeda prema potrebi, a najmanje 4 (četiri) puta godišnje. Saziva ga predsjednik ili najmanje 3 (tri) njegova člana.
Upravni odbor donosi punovažne odluke i zaključke ako je prisutna natpolovična većina njegovih članova i ako je odluka izglasana većinom glasova nazočnih članova.
Za svoj rad Upravni odbor odgovara Skupštini.
Tajnik Društva
Članak 25.
Tajnik Društva je ujedno i tajnik Skupštine i Upravnog odbora.
Tajnika imenuje Upravni odbor i on obavlja tekuće poslove i zadatke koji se odnose na provođenje odluka i zaključaka Skupštine, Upravnog odbora, Nadzornog odbora i Suda časti te je odgovoran Upravnom odboru za izvršavanje tih odluka i zaključaka.
Tajnik između ostalog:
vodi brigu o arhivi i dokumentaciji Društva;
vodi zapisnike sjednica Upravnog odbora i Skupštine Društva;
prati zakonske propise iz područja rada udruga i drugih područja koja se odnose na djelatnost i rad Društva;
vodi popis članova Društva.
4. Nadzorni odbor
Članak 26.
Nadzorni odbor bira i razrješuje Skupština. Nadzorni odbor ima predsjednika i dva člana čiji mandat traje dvije godine.
Skupština može opozvati Nadzorni odbor i prije isteka njegovog mandata ukoliko on ne obavlja svoju funkciju ili je obavlja protivno odredbama ovoga statuta.
Nadzorni odbor vrši nadzor nad zakonitošću rada Društva i njegovih tijela, nadzire primjenu i provođenje statuta i drugih akata Društva i odluka Skupštine, nadzire cjelokupno materijalno i financijsko poslovanje, pregledava završni račun za svaku proteklu godinu i o svom radu podnosi izvješće Skupštini.
Za svoj rad Nadzorni odbor odgovara Skupštini.
Nadzorni odbor odluke donosi većinom glasova svojih članova.
Članak 27.
Inspekcijski nadzor nad radom Društva obavlja tijelo državne uprave nadležno za registraciju i tijelo državne uprave u čiji djelokrug, s obzirom na ciljeve osnivanja, spada djelatnost Društva.
Inspekcijski nadzor nad zakonitošću financijskog poslovanja obavlja tijelo državne uprave nadležno za nadzor javnih prihoda.
5. Sud časti
Članak 28.
Sud časti bira i razrješuje skupština. Sud časti ima predsjednika i dva člana čiji mandat traje dvije godine.
Skupština može opozvati Sud časti i prije isteka njegovog mandata ukoliko on ne obavlja svoju funkciju ili je obavlja protivno odredbama ovoga statuta.
Sud časti razrješava sporove među članovima Društva, a svoje odluke u pisanom obliku dostavlja svim sudionicima spora te svim redovnim tijelima Društva. Sudionici spora imaju pravo žalbe Skupštini čija je odluka o sporu konačna.
Za svoj rad Sud časti odgovara Skupštini.
Sud časti odluke donosi većinom glasova svojih članova.
V. OSTALA TIJELA DRUŠTVA
Članak 29.
Za pripremu i ostvarivanje ciljeva i zadataka Društva te za obavljanje drugih djelatnosti vezanih uz znanstvenu i stručnu aktivnost Društva Upravni odbor može imenovati i druga posebna ili privremena tijela: odbore, povjerenstva i dr.
O njihovu sastavu, zadacima i trajanju mandata odlučuje Upravni odbor.
VI. GLASILO DRUŠTVA
Članak 30.
U okviru svoje izdavačke djelatnosti Društvo izdaje glasilo Nuntius koje informira članove o radu Društva, objavljuje stručne radove svojih članova te druge tekstove, radove i obavijesti koji su vezani uz rad Društva s područja klasične filologije.
Glasilo ima uredništvo koje imenuje Upravni odbor.
Za svoj rad uredništvo odgovara Upravnom odboru. Sadržaj pojedinog broja glasila uredništvo dogovara s Upravnim odborom.
Mandat uredništva nije vremenski ograničen, ali ga mora potvrditi svaki novoizabrani Upravni odbor.
VII. PRESTANAK RADA DRUŠTVA
Članak 31.
Društvo prestaje s radom:
odlukom Skupštine;
ako je od zadnjeg održavanja Skupštine proteklo više od dvije godine;
ako broj njegovih članova padne ispod 10 (deset);
ako rješenje o prestanku rada Društva donese tijelo državne uprave nadležno za registraciju udruge sukladno odredbama Čl. 28. Zakona o udrugama.
Članak 32.
U slučaju prestanka rada Društva njegovu će imovinu preuzeti Odsjek za klasičnu filologiju Filozofskog fakulteta Sveučilišta u Zagrebu.
Članak 33.
Ovaj statut stupa na snagu danom donošenja, a po rješenju o upisu u registar udruga koje izdaje nadležno tijelo državne uprave.
Statut se objavljuje u glasilu Društva Nuntius.
Donošenjem ovog statuta prestaje važiti statut donesen na Skupštini Društva održanoj 16. siječnja 1992. godine.
Zagreb, 29. studenog 1997. Predsjednik:
Damir Salopek